Ministerie van Justitie en Veiligheid zet stappen in verbetering beheer adoptiedossiers
Het ministerie van Justitie en Veiligheid heeft stappen gezet om het beheer van adoptiedossiers te verbeteren. Dat concludeert de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed in een brief over de opvolging van de aanbevelingen uit haar rapport over de vernietiging van adoptiedossiers uit 2023.
De aanbevelingen van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (de Inspectie) zijn gericht op een beter beheer van de bewaarde dossiers. Ook moet het belang van de burgers die naar informatie over hun adoptie zoeken, meer aandacht krijgen. Via verschillende maatregelen werkt het ministerie van Justitie en Veiligheid (ministerie van JenV) hier nu aan.
Zo moeten meerdere wijzigingen in procedures voorkomen dat afgeronde adoptiedossiers per ongeluk vernietigd worden. Het duidelijker markeren van afgeronde adoptiedossiers als voor altijd te bewaren is een voorbeeld van zo’n wijziging.
Verder werkt het ministerie van JenV aan een zoekwijzer die inzicht geeft in welke archieven informatie over individuele adopties te vinden is. Ook vraagt de Inspectie het ministerie van JenV om de aandacht voor de communicatie met geadopteerden over de vernietiging van adoptiedossiers vast te houden.
De Inspectie blijft de verbetermaatregelen van het ministerie volgen en maakt na mei 2025 weer de balans op.
Onderzoek adoptiedossiers 2023
De Inspectie deed in 2023 onderzoek naar de vernietiging van adoptiedossiers van de Directie Kinderbescherming, voorganger van de Centrale Autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden, onderdeel van het ministerie van JenV. Dit naar aanleiding van vragen van geadopteerden.
Uit het onderzoek bleek dat de vernietiging van deze dossiers niet zorgvuldig genoeg plaatsvond. Duizenden dossiers werden in strijd met de Archiefwet vernietigd, waarmee informatie over adoptieouders en eventuele inreisgegevens van het adoptiekind verloren ging.
Download 'Brief aan ministerie van Justitie en Veiligheid over opvolging aanbevelingen vernietiging adoptiedossiers Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed'
De publicatie ‘Brief aan ministerie van Justitie en Veiligheid over opvolging aanbevelingen vernietiging adoptiedossiers Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed’ is gepubliceerd op de website van de Inspectie en te downloaden als pdf-bestand.
Ga voor de toelichting op het rapport, de publiekssamenvatting en de brief naar: https://www.inspectie-oe.nl/publicaties/rapport/2023/07/27/vernietiging-van-adoptiedossiers-bij-het-ministerie-van-justitie-en-veiligheid